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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE INTERNET SENSAI
Dernière révision le 25 mai 2018
SENSAI Cosmetics Inc., 14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo, Japon (ci-après « SENSAI », « nous », « nos » ou « notre ») et chacune de ses filiales et sociétés affiliées attachent une grande importance à la confidentialité des données. La présente Politique de Confidentialité informe les utilisateurs des pages Internet sur lesquelles la présente Politique de Confidentialité est affichée (« les Pages Internet ») de la façon dont nous collectons et traitons les données personnelles et autres informations desdits utilisateurs dans le cadre de leur utilisation des Pages Internet.
1. Catégories de données personnelles et finalités de leur traitement
- Quelles données personnelles vous concernant collectons-nous et pourquoi ?
1.1 Métadonnées
Vous pouvez utiliser les Pages Internet sans fournir aucune donnée personnelle vous concernant. Dans ce cas, nous collectons uniquement les métadonnées suivantes qui résultent de votre utilisation des Pages Internet : type et version du navigateur, système et interface d’exploitation, site Internet à partir duquel vous vous êtes rendu sur notre site (URL référent), la(les) page(s) Internet que vous consultez sur les Pages Internet, la date et l’heure de votre accès aux Pages Internet et l’adresse IP (protocole Internet).
Votre adresse IP sera utilisée pour vous donner accès aux Pages Internet. Lorsque l’adresse IP ne sera plus nécessaire à cette fin, nous la réduirons en retirant le dernier octet de votre adresse IP. Les métadonnées, y compris l’adresse IP raccourcie, seront utilisées afin d’améliorer la qualité et les services des Pages Internet grâce à l’analyse du comportement de nos utilisateurs.
1.2 Demandes
Si vous faites une demande sur les Pages Internet, vous devrez fournir les données personnelles suivantes vous concernant : nom, adresse e-mail, détails de la demande et adresse (pays et ville uniquement). Ces données personnelles sont utilisées afin de répondre à vos demandes, de fournir les informations demandées, d’améliorer les Pages Internet conformément aux habitudes d’utilisation et pour la gestion technique ou d’autres fins auxquelles vous avez consenti.
2. Cadre du traitement des données et conséquences
- Quelle est la base juridique encadrant le traitement de vos données personnelles et que se passe-t-il si vous choisissez de ne pas les fournir ?
Pour la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles, nous nous appuyons sur les motifs juridiques suivants :
- votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques ;
- le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous avez souscrit ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat ;
- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
- le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux de toute autre personne physique ;
- le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous sommes investis ; ou
- le traitement est nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes ou de ceux d’une tierce partie, à condition que lesdits intérêts ne prévalent pas sur vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux qui nécessitent la protection des données personnelles, en particulier si vous êtes un enfant ; ces intérêts légitimes correspondent à la réalisation des finalités du traitement des données définies ci-dessus dans l’Article 1.
La communication de vos données personnelles n’est imposée par aucune obligation légale ou contractuelle. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser de fournir vos données personnelles.
Ne pas communiquer vos données personnelles peut conduire à des désavantages pour vous. Cependant, sauf indication contraire, ne pas fournir vos données personnelles n’entraînera pas de conséquences d’ordre juridique.
3. Catégories de destinataires et transferts internationaux
- À qui sont transférées vos données personnelles et où sont-ils situés ?
Nous pouvons transférer vos données personnelles à des tiers aux fins de traitement définies ci-dessus de la manière suivante :
- Au sein de notre société mère, ses filiales et sociétés affiliées : Notre société mère, Kao Corporation, sise au Japon, et chacune de ses filiales et sociétés affiliées (la société mère ou chacune des filiales ou sociétés affiliées, nous y compris, sera désignée par « société du groupe ») <http://www.kao.com/global/en/about/outline/group-companies/>, pourront recevoir vos données personnelles nécessaires pour procéder au traitement défini ci-dessus. Selon les catégories de données personnelles et les finalités pour lesquelles ces données personnelles ont été collectées, différents départements internes de la société du groupe peuvent recevoir vos données personnelles. De plus, d’autres départements au sein de la société du groupe peuvent avoir accès à certaines données personnelles vous concernant en cas de besoin.
- À des entreprises de traitement des données : Certains tiers, qu’ils soient affiliés ou non, peuvent recevoir vos données personnelles afin de les traiter conformément à des instructions appropriées (des « Entreprises de Traitement ») nécessaires aux finalités de traitement définies ci-dessus, telles que des fournisseurs de services de sites Internet, de support informatique et tout autre prestataire de services qui nous assistent dans la gestion des Pages Internet. Les Entreprises de Traitement auront l’obligation contractuelle de mettre en œuvre des mesures de sécurité sur le plan technique et organisationnel afin de protéger les données personnelles et de les traiter uniquement selon les instructions données.
- Autres destinataires : Conformément à la loi applicable sur la protection des données, nous pouvons transférer vos données personnelles aux organismes d’application de la loi, aux autorités gouvernementales et judiciaires, aux conseillers juridiques, aux consultants extérieurs ou aux partenaires commerciaux. En cas de fusion ou d’acquisition, vos données personnelles peuvent être transférées aux tiers impliqués dans la fusion ou l’acquisition. Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires ou de marketing ou à d’autres fins sans votre permission.
Tout accès à vos données personnelles est limité aux individus qui en ont la nécessité afin de remplir leurs responsabilités professionnelles.
Transferts internationaux. Les données personnelles que nous collectons ou recevons vous concernant peuvent être transférées et traitées par des destinataires situés dans ou hors de l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse.
4. Durée de conservation
- Combien de temps gardons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront conservées le temps nécessaire pour compléter les finalités de traitement définies ci-dessus. Lorsque les finalités de traitement sont effectuées, ou que votre relation avec nous est terminée, nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes et dossiers ou nous prendrons les mesures nécessaires pour les rendre anonymes afin qu’elles ne puissent plus vous identifier (excepté si nous devons conserver vos informations pour répondre aux obligations légales ou réglementaires auxquelles la société du groupe est soumise).
Nous pouvons également conserver vos données personnelles si celles-ci sont nécessaires pour nous conformer aux lois applicables ou si nous en avons besoin afin d'établir, d’exercer ou de défendre un droit juridique, uniquement en cas de nécessité absolue. Dans la mesure du possible, le traitement de vos données personnelles sera limité à ces uniques fins.
5. Vos droits
- Quels sont vos droits et comment les faire valoir ?
Le droit de retirer votre consentement : Si vous avez donné votre accord concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement avec effet futur à tout moment. Un tel retrait n’affectera pas la licéité du traitement des données préalable au retrait de votre consentement. Afin de retirer votre consentement, veuillez nous contacter comme indiqué à l’Article 7 ci-dessous.
Droits supplémentaires relatifs à la confidentialité des données : (i) demander l’accès à vos données personnelles ;(ii) demander la rectification de vos données personnelles ; (iii) demander l’effacement de vos données personnelles ; (iv) demander la limitation du traitement de vos données personnelles ; (v) demander la portabilité des données ; et/ou (vi) de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités selon le droit local sur la protection des données en vigueur. Si vous êtes résident de l’UE, les droits suivants sont applicables :
- Le droit de demander l’accès à vos données personnelles : Vous pouvez avoir le droit d’obtenir confirmation de notre part que des données vous concernant sont ou non traitées, et, si c’est le cas, de demander l’accès à ces données personnelles. Cet accès aux informations inclut entre autres les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires ou catégories de destinataires à qui les données personnelles ont été ou seront divulguées. Cependant, ce droit n’est pas absolu et les intérêts d’autres individus peuvent restreindre votre droit d’accès. Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données personnelles faisant l’objet de traitements sans frais. Si vous en demandez plusieurs copies, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables calculés selon les dépenses administratives.
- Le droit de demander la rectification : Vous pouvez avoir le droit d’obtenir la rectification de notre part de données personnelles inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
- Le droit de demander l’effacement (droit à l’oubli) : Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part l’effacement des données personnelles vous concernant et nous pouvons être dans l’obligation d’effacer ces données personnelles.
- Le droit de demander la limitation du traitement : Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, les données correspondantes seront marquées et pourront uniquement être traitées par nous à des fins spécifiques.
- Le droit de demander la portabilité des données : Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans entrave de notre part.
- Le droit d’opposition : Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles et nous pouvons être dans l’obligation de ne plus traiter vos données personnelles. Ce droit d’opposition peut notamment être appliqué si nous collectons et traitons vos données personnelles à des fins de profilage afin de mieux comprendre vos intérêts pour nos produits et services ou à des fins de marketing direct. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, nous ne traiterons plus vos données personnelles à de telles fins. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant comme indiqué à l’Article 7 ci-dessous. Il se peut que ce droit d’opposition ne soit pas applicable, notamment si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la signature d’un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué à l’Article 7 ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données compétente.
6. Cookies et autres technologies de suivi
Nous utilisons des cookies pour améliorer les Pages Internet, y compris pour améliorer les informations et services fournis et rendre les Pages Internet plus faciles à utiliser et, sur certaines pages, authentifier la connexion des membres, personnaliser le contenu des services ou afficher des publicités sur la base de l’historique de navigation. Un cookie est un fichier électronique qui est transmis d’une page Internet donnée à un navigateur qui affiche cette page, et qui peut être récupéré ultérieurement pour identifier l’ordinateur d’un utilisateur.
Les Pages Internet utilisent également un système exploité par un prestataire tiers pour l’utilisation des cookies. Pour plus de détails, voir ici.
Vous pouvez désactiver ou supprimer les cookies avec les paramètres de votre navigateur. Cependant, cela rend indisponible certains services, notamment les services nécessitant la connexion.
7. Questions et coordonnées
Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que définis à l’Article 5 ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse :
SENSAI Cosmetics Inc.
14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo 103-8210 Japon
E-mail: Privacy@sensai-cosmetics.co.jp
Les coordonnées de notre représentant dans l’UE sont les suivantes :
Kanebo Cosmetics Deutschland GmbH
Poeseldorfer Weg 20-22, 20148 Hamburg, Germany
E-Mail: datenschutz@kanebo-cosmetics.de
8. Modifications de la Politique de Confidentialité
La présente Politique de Confidentialité sera parfois mise à jour en réponse aux évolutions des exigences juridiques, réglementaires et opérationnelles. Vous serez notifié desdites modifications, y compris du moment où elles prennent effet, par la mise à jour de la date de « dernière révision » ci-dessus ou par toute autre manière requise par le droit applicable. La poursuite de votre utilisation des Pages Internet après la prise d’effet desdites modifications emportera votre accord. Si vous n’acceptez pas les mises à jour de la Politique de Confidentialité, vous devez arrêter d’utiliser les Pages Internet.
